Modelo proposto de SIG para as pequenas empresas
Veja a seguir:
Plano de contas: é através dele que serão realizados os registros das contas patrimoniais e de resultado, nos principais controles auxiliares;
Controle de caixa: é por meio deste que serão registradas as operações da pequena empresa quanto aos fatos patrimoniais, receitas e despesas, pagamento de dívidas, recebimento de vendas à vista ou recebimento de clientes;
Controle de banco conta movimento: este controle registra todas as movimentações feitas na conta bancária referentes a entradas e saídas de recursos;
Controle de aplicação financeira: caso a empresa realize operações financeiras de curto ou longo prazo, deverá ser feita a escrituração deste fato visando acompanhar a movimentação deste investimento;
Controle de contas a receber: tem por finalidade o registro da clientela em razão das vendas realizadas a prazo, assim como sua baixa quando do pagamento efetuado pelo devedor;
Controle permanente dos estoques: tem por finalidade o registro das entradas, baixas dos estoques, custo médio dos preços unitários, movimentação dos estoques;
Controle de imobilizado: tem por finalidade o registro dos bens adquiridos para compor o ativo imobilizado da empresa, assim como o acompanhamento do valor da depreciação imputada a cada tipo de bem;
Controle de fornecedores: visa controlar os compromissos assumidos com fornecedores em decorrência da aquisição de mercadorias a prazo assim como a baixa em razão dos pagamentos efetuados pela empresa;
Controle de contas a pagar: visa controlar os compromissos assumidos com fornecedores de outros bens e serviços que não sejam mercadorias, como por exemplo: fornecedores de energia elétrica, materiais de escritório;
Controle de gastos provisionados: tem por finalidade registrar todos os gastos que sejam pagos em períodos seguintes, que sejam provisionados (estimados) no final de cada mês;
Controle de receitas: tem por finalidade o registro das receitas oriundas das atividades principais (vendas de mercadorias e prestação de serviços) assim como o registro de receitas acessórias (receitas de aluguéis, receitas financeiras);
Controle de despesas: é o registro de despesas variáveis e fixas que serão extraídas dos Controles de Caixa e Bancos assim como de Controle de Gastos Provisionados.