A elaboração dos cenários estratégicos é a culminação de um processo que deve considerar todos os executivos-chaves da empresa que, normalmente, são envolvidos no planejamento estratégico.

O executivo deve considerar que, à medida que o ambiente fica mais turbulento, os cenários tornam-se mais importantes para o processo decisório estratégico.  

A elaboração dos cenários pode ter como fundamentação:

O pensamento estratégico com a idealização de situações futuras possíveis que, não necessariamente, tenham alguma interligação com o presente e o passado;

O estabelecimento de base de dados socioeconômicos e de infraestrutura;

Debates com o setor empresarial e estreita interação com a comunidade técnico-científica;

Uma metodologia estruturada e especialmente desenvolvida para o debate e estabelecimento de cenários.

A abordagem prospectiva, por outro lado, caracteriza-se por levar em consideração outros aspectos, tais como:

Visão global;

Variações qualitativas, quantificáveis, subjetivas, conhecidas;

O futuro atuando como determinante da ação presente;

Uma análise intencional, em que o executivo pode utilizar variáveis de opinião-julgamentos, pareceres, probabilidades subjetivas.